签约仪式前，双方领导共同参观了排球队的训练现场，并对排球队的训练方式和训练过程进行了深入的了解。
签约仪式上，王天虎与王锋分别在合作协议上签字。双方本着相互支持、诚信协作的原则开展为期四年的合作。教育发展中心将为排球队提供参赛装备和成绩奖励等项目经费以帮助排球队更好的为学校争得荣誉，体育教学部也将配合教育发展中心做好比赛的宣传策划、冠名等工作，尽最大的努力达到宣传效果。
体育教学部王永胜书记主持讲话，他指出，双方很早就达成的合作意愿终于在今天得以实现。排球队作为学校标杆运动队，在国际、国内赛场为学校争得了荣誉和尊重。体育教学部和教育发展中心合作共建排球队，能更好地激发队伍积极性，取得更大的成绩，感谢教育发展中心的大力支持，我们球队会更加努力。体育教学部无论是过去还是将来，都始终对教育发展中心的工作进行全方位的支持。
随后，教育发展中心党委书记赵东冶发表讲话，他强调，能与体育教学部共建排球队是教育发展中心一直以来的期待，双方的合作由来已久，并感谢体育教学部对教育发展中心多年来工作的支持，希望双方能够秉持 “友谊第一”的体育运动精神加强合作。
在合作期间，中国石油大学（华东）排球队外出或在学校主场参加比赛，将统一冠名为中国石油大学“教育发展中心”排球队；排球队员比赛服将印制“中国石油大学‘教育发展中心’”字样，另外双方也将在赛场广告、媒体宣传、交流活动等方面开展合作，以实现共赢。
教育发展中心与体育教学部的这一次共建合作，对于扩大教育发展中心的影响力、提高中国石油大学（华东）排球队的体育综合竞争力、促进学校体育文化发展繁荣等都具有积极的意义。
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