为迎接中国石油大学建校70周年暨石油工程学院建院70周年，传承先辈精神、赓续育人薪火、启迪后来师生，为新一轮“双一流”建设文化传承与创新工作提供重要支撑，石油工程学院于2021年10月正式启动院史编撰工作。院史编撰将以历史（1953—2023）为主线，以学校发展和国家高等教育重大改革为背景，以教学与科研两个中心、教师与学生两大主体为主要内容，完整、客观、科学地展示石油工程学院70年的发展变化及取得的成就。

为保证院史内容的真实性与多元化，尽可能全面详尽准确地反映我院从1953年建院以来的光辉历程，学院特面向全院离退休教职工及其家属、在职教职工、广大校友及关心我院发展的社会各界人士征集各类院史资料，内容包括学院各历史发展阶段在教学、科研、育人、管理、文化方面以及在社会交往中形成的图片类、纸质类、电子类、音像类、实物类、回忆录等各类资料。

一、征集内容

1.反映学院各历史阶段接受党和国家领导人、省部级领导、海内外知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的院史资料。

资料类型：照片、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、音像资料、文章或刊有相关报道的出版物等。

2.反映学院历任领导、知名专家学者事迹或活动的院史资料。

资料类型：任命、聘任文件、获奖证书；论著、文章、出版物；工作笔记、日记、手稿、教案、备课材料、信函等；工作照片、个人照片、在院期间使用过的实物；相关音像、书刊等宣传报道。

3.反映学院重大活动、重要事件、重点工程、重要成果的院史资料。

资料类型：学院重大改革发展相关文件、图片、音像资料或电子、纸本材料、媒体报道；学院年度大事记文字资料；大型庆典活动收到的祝贺函电、礼品、报道、照片等；重大成果和重大成绩（教学、科研、学生工作）的奖章、证书、公示文件、宣传报道等。

4.反映学院不同历史阶段建筑物、文化风貌的院史资料。

资料类型：各时期学院建筑物照片、牌匾；学院各历史阶段的证章、票证、徽章、纪念章；其他带有学院名称印记的物品等。

5.反映师生参与教学、科研、学习、校园生活的院史资料。

资料类型：师生集体或个人获得的各类奖项的奖状、奖杯、奖章、证件等；教师从事教学活动的教具、教案、教学大纲、讲义、教材、著作、科研的设备仪器等实物；学生时代出版物（校刊、院刊、班报等）；学生从事学习活动的教材、笔记、作业等实物；学生参与校园活动的照片；师生互动照片、音像资料、文字报道；毕业生决心书、毕业纪念册、毕业合影、校友聚会照片等。

6. 校友中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、国家级劳动模范或先进工作者等先进人物的资料。

资料类型：照片、实物、音像资料、书报刊物、相关报道均可。

7、离退休教职工、在职教职工、校友等出席国际及境外学术会议、国内或在校召开的各种重要会议的院史资料。

资料类型：照片（含合影）、信函、音像资料、媒体报道等。

8.文稿类院史资料。

资料类型：离退休教职工及其家属、在职教职工、在校学生、校友等对于学院发展，在校工作、学习生活感受的征文、人物传记、回忆录等。题材不限、字数不限。

9、反映学科专业发展史的院史资料。

资料类型：文字材料，由各系（所）梳理提供，2022年3月31日前完成。

10.其他具有重要历史意义和价值的历史资料。

二、征集方式

1、直接送达。可直接将有关院史资料及实物送至石油工程学院院史编撰委员会办公室工科楼B365。

2、邮件寄送。寄送的院史资料可选择捐赠、代管与复制两种方式。如捐赠，学院将向捐赠团体或个人颁发捐赠证书，并规范整理、登记造册、妥善保管，如后展出或编入院史，将注明捐赠来源；如选择代管与复制，学院将对珍贵资料、实物代为保管（双方签订保管协议）或复制、翻拍后返还原件，如后展出或编入院史，将注明捐赠来源。

请寄送人在邮寄时，注明选择捐赠还是代管与复制，附资料或实物的详细说明文字（如年代、人物、事件背景等），提供者的姓名、详细通讯地址、联系电话、邮编。具体邮寄信息见下“联系方式”。

3、电子传送。对于能够简单复制的院史资料如图片、证书、聘书、文件、音像等，可高清原色扫描、拍照或者录制后制成电子资料，发送至wangjing1988@upc.edu.cn，并请附上详细说明文字及提供者本人有关信息。

4、拜访采集。对年事较高、不便出门的离退休同志，学院可派专人登门拜访，进行采访、录音、录像等征集服务工作。

三、征集时间

2021年11月至2022年5月。 

四、征集奖励

对于热心帮助、捐赠院史较多或无偿捐赠具有宝贵历史价值的实物者，学院将给予精神或物质奖励；对具有较高历史价值的“老物件”、“老照片”、“老史料”，学院将组织人员进行拍摄采访，宣传报道。

五、联系方式

联系单位：中国石油大学（华东）石油工程学院

联系电话：0532-86983021,0532-86981329

联系人：王静，周家豪

电子邮箱：wangjing1988@upc.edu.cn

通讯地址：山东省青岛市黄岛区长江西路66号中国石油大学（华东）石油工程学院B365

邮政编码：266580

中国石油大学（华东）石油工程学院

2021年11月2日