本科各年级、全体本科生：
根据学校《关于评选2023年本科生企事业奖助学金的通知（第二批）》安排，现将海洋与空间信息学院2023年第二批本科生企事业奖助学金评选事宜通知如下：
一、评选项目及名额
见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选要按其实施细则执行（见附件2）
三、评选流程
1.提出申请。学生根据自身条件与奖助学金的设立情况，向班级资助评议小组提出申请。
2.班级评议。班级资助评议小组组织民主评议，将评议结果排序后，11月6日12:00前报送至专业年级资助工作组。
3.年级联评。各年级资助工作组根据班级评议结果组织联评，产生初步人选，11月7日9:30前报送至学院学生资助领导小组。
4.学院评议。学院学生资助工作领导小组对各年级初步人选进行评议，确定学院获奖和受助学生。
5.公示报送。学院在公开位置面向全体学生进行公示获奖和受助学生名单，公示时间不少于5个工作日。公示期间若出现异议情况，在3个工作日内予以答复或解决；公示无异议后，确立获奖名单，并组织学生填写相关材料，报送学生资助中心。
四、评选要求
1.各项评议的过程必须坚持公开、公平、公正、择优或助困的原则。评议要做到程序规范、民主透明、依据明确、遵章合理、记录清楚。
2.各年级认真研读各项评选实施细则，并向学生做好政策解读，按照实施细则和评选流程要求开展评选工作。
3.各专业年级成立以学生辅导员任组长，学生干部代表、党员代表、普通学生代表为成员的专业年级资助工作组，负责组织开展各项年级层面的资助评选和教育活动。
4.各学生班级成立以班长任组长，学生干部代表、党员代表、普通学生代表为成员的班级资助评议小组，负责本班家庭经济困难学生的认定、资助评议和推荐工作。
5.企事业奖助学金原则上执行1000元及以上不可兼得的原则。
五、报送材料
企事业奖助学金申请表由学生登录学校资助系统（https://zizhuxt.upc.edu.cn/）填写提交后（因隶属关系变化，现在所在专业、年级等较上学年有变化的转专业、降级学生，不要主动在系统内提交申请，应在线下上学年所在专业评选通过后，由原专业班级辅导员老师在线上评议相应奖项时添加，然后学生本人方可获得申请表填写权限。此类学生的成绩测评等信息也由原专业班级辅导员老师负责上传。如涉及其他上报材料也在原专业班级逐级提交），下载自动生成的申请表，将表格内容补充完整后打印，上报学院。
纸质版材料（一式三份，A4纸正反面打印）于11月10日前交到工科楼E座1703办公室刘昊霖老师处。
海洋与空间信息学院
2023年11月3日
