各班级：

根据《中华全国学生联合会章程》《高校学生代表大会工作规则》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，拟于2023年月10日28日召开中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第四次学生代表大会和第四次研究生代表大会。

现将大会召开有关事项通知如下：

一、大会的主要任务

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，深入学习贯彻团的十九大精神，认真贯彻落实学校第十二次党代会精神，总结第三次学生代表大会以来学生会工作，研究确定下一步学生会工作的任务；选举产生中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第五届学生会组织主席团成员，通过团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春、智慧和力量。

二、大会的时间和地点

（一）时间：2023年10月28日

（二）地点：南教300号、海洋楼B308

三、大会的主要议程

（一）听取和审议《中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会工作报告》《中国石油大学海洋与空间信息学院研究生会工作报告》；

（二）选举产生海空学院第四届学生代表大会常设机构、第四届研究生代表大会常设机构；

（三）选举产生出席校级学生代表大会、研究生代表大会的代表；

（四）选举产生中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第五届学生会、第五届研究生会主席团。

四、大会代表选举工作

（一）学生代表资格条件

1.中国石油大学海洋与空间信息学院全日制在校学生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

4.能够真实充分反应同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（二）学生代表名额分配

1.根据《高校学生代表大会工作规则》的规定，结合我院实际，本次大会代表人数按学院在籍全日制本科生总数及研究生总数的7.5%的比例选举产生。海洋与空间信息学院在校生学习1798人，本科生1211人，研究生587人；拟定参加会议的代表134人，本科生代表91人，研究生代表43人，代表名额分配方案见附件1。

2.代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中非校、院系级学生会及研究生会组织骨干的学生代表比例不低于60%，少数民族代表不少于1%，不足1人的，按1人算。

（三）学生代表选举程序和产生办法

出席海洋与空间信息学院第四次学代会和第四次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。主要产生程序包括：

1.推荐提名。各选举单位要动员所有班级和学生积极参与。各班级按照规定名额推荐人选给各选举单位。各选举单位要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，根据多数班级和多数学生的意见，经与团组织协商，按照多于分配名额20%的差额比例，确定代表候选人初步人选名单。本科生、研究生于10月26日前，填写《海洋与空间信息学院第四次学代会和第四次研代会代表候选人初步人选名册》（见附件2），上报代表资格审查小组审查。

2.确定代表候选人预备人选。代表候选人初步人选经审查同意后，各选举单位将代表候选人初步人选名单返回各班级征求意见，在多数班级同意的情况下，按照多于分配名额20%的差额比例确定代表候选人预备人选名单，本科生研究生于10月26日前，填写《海洋与空间信息学院第四次学代会和第四次研代会学生代表候选人预备人员名册》（见附件3），上报代表资格审查小组审查。

3.代表选举。代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位进行差额选举产生代表正式学生代表。

4.选举结果上报。正式选举出的代表，本科生、研究生于10月26日前，填写《海洋与空间信息学院第四次学代会和第四次研代会学生代表名册》（见附件4），上报代表资格审查小组。代表产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。经审查通过的代表方获得正式代表资格。

五、提案工作

为推动学院发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学院治理水平和效果，中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第四次学生代表大会和第四次研究生代表大会实行提案制。

（一）提案内容主要为：

1、教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;

2、成长成才方面。具体包括学院文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;

3、生活服务方面。具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;

4、权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;

5、有关学院和学生发展的其他意见和建议。

（二）提案工作具体安排如下：

1、即日起，各班级要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上,聚焦学生成长成才、学院发展，广泛征集提案并进行充分讨论，由各代表团代表以个人或者联名方式提出提案。各代表团提交两至三份提案，并将电子版和提案汇总表于10月26日前发送到邮箱2178338023@qq.com，邮件主题请以“代表团名称-提案人-提案名”命名；