院属各位老师：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动2019年度校自主创新科研计划到期项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收项目范围
本次结题验收项目是指项目完成日期为2019年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。
二、结题验收工作要求
1．结题验收项目需按要求填报《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（简称《结题报告》），经费决算通过e站通系统提交，具体操作详见：http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm，在完成研究内容总结和经费决算后，向所在院部提出结题验收申请。
2．青年基金和研究生创新基金项目采用报告结题方式，科技专项项目采取提交结题报告会议验收方式。
3.结题验收的依据为《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》，成果考核指标必须有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表的论文，并标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。项目升级为国家自然科学基金视为达到结题条件。
4．项目结题后剩余经费按规定退回学校。不能按期结题验收的项目，将不予拨付项目尾款。
5．不能按期结题的项目，项目负责人须提交延期申请表，说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。
三、结题验收材料报送要求
① 提交《结题报告》电子版，文件统一命名“结题报告-项目批准编号-项目负责人”，科研创新服务平台上传操作步骤：登录系统——选中要结题的项目——业务办理——结项——上传结题报告。
② 向学院报送《结题报告》纸质材料一式二份，纸质材料双面打印、胶订，须按照“结题报告填写说明”附必要证明材料。
③ 不能按期结题的项目，需向院部提交延期申请（格式见附件）纸质材料一式一份。
④ 收录论文建议将图书馆数据库的检索查询结果附上（不用装订进结题报告），以方便审核。
四、结题验收时间安排
1．项目结题报告提交截止时间2019年12月18日。
2、科技专项项目负责人应同时准备答辩PPT，结题验收会议时间及具体安排另行通知。
其它不明事宜请与科研秘书联系。
联系人：陈海香
联系电话：86983826
邮箱：chenhaixiang@upc.edu.cn
海洋与空间信息学院
2019年12月7日
附件1：中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告（2019版）.doc
附件2：2019年校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表.xls
