中国石油大学（华东）科技查新工作站（SH02）为国家教育部认定的查新机构，具有部委级查新资质，同时也是山东省科学技术情报所（国家一级查新机构）查新代办站。工作站主要面向山东省及临近省份的高校、工矿企业、科研院所开展科技查新与咨询服务。

1.填写科技查新委托书

下载《科技查新委托书》，可参照查新委托书样例填写《科技查新委托样例》，注意写清楚联系人和联系方式。

填好后发至以下邮箱,并同时致电确认（0532-86983409）。

Email: chaxin@upc.edu.cn

委托人也可直接去现场委托：中国石油大学（华东）唐岛湾校区图书馆（主馆）833、837室

备注：不受理少于5个工作日的查新委托

2.办理查新

接受查新委托以后，委托用户需根据《科技查新收费标准》的相关规定，及时缴纳科技查新费。委托用户缴纳查新费后，待学校财务系统确认后，本查新站方可受理查新委托。

受理查新委托后，查新人员在进行课题分析时，需要跟委托人进行详细交流技术内容，尽可能多地了解课题的研究情况并制定检索策略，查新委托人须给予充分配合。

3.完成查新

查新完成时间

（1）国内查新：自受理查新委托之日起不少于5个工作日

（2）国内外查新：自受理查新委托之日起不少于10个工作日

（3）委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，按收费标准加收加急费。

注意事项

有下列情况之一时，查新站将拒绝接受查新委托：

（1）委托查新项目不属于本站查新专业范围；

（2）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；

（3）委托人要求的交付报告时间过短，如少于5个工作日的查新委托，以致不能保证查新质量。

中国石油大学（华东）科技查新工作站（SH02）是国家教育部认定的科技查新机构，实行有偿服务，科技查新工作严格执行《科技查新规范》。查新收费标准经中国石油大学（华东）图书馆及中国石油大学校办同意。

收费标准

校内用户付费：

使用中国石油大学（华东）校内科研费，数字石大财务系统中申报成功后，并打印签字送至唐岛湾校区图书馆（总馆）833室

校外用户付费：

查新委托受理后，委托用户需及时登录本人邮箱查看汇款金额、汇款账户信息及需开具的发票信息等内容；委托用户转账后，请将汇款凭证截图及发票信息及时发送至邮箱（chaxin@upc.edu.cn），并电话通知查新工作人员，待学校财务确认到账后正式开始科技查新工作。