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根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2024〕22号)的相关要求,为保证我校新生入学资格审查的顺利开展,现进行2024级新生图像信息采集工作。本次图像信息采集采取分时段、分组拍摄的工作原则,请各院部高度重视新生图像信息采集工作,安排专人负责,切实做好图像信息采集的学生组织工作。现将图像采集具体事宜通知如下:
一、采集时间地点
1.采集时间:2024年9月2日8:00-16:00。
2.采集地点:唐岛湾餐厅三层多功能厅。
3.图像采集分5组同时进行,具体时间、分组安排见附表。
二、采集校对要求
1.携带二代身份证。拍摄当天务必携带二代身份证进行现场刷验。严禁插队、不刷身份证拍摄,否则图像照片与本人无法匹配。
2.提前安排专业顺序。请各学院以专业班级为单位安排拍摄顺序,同一班级内学生按学号顺序排队。
3.维护秩序,依次拍摄。请根据时间安排提前10分钟到达采集地点,按照学院确定的专业班级顺序排队,依次进行图像采集,确保图像采集安全有序。请每个学院安排1名负责老师,并指派2名志愿者协助拍照。
(1)1名志愿者负责操作电脑、核对学生信息(刷验二代身份证)。
(2)1名志愿者负责维持现场秩序,确保现场拍摄环境安静有序。
4.容貌衣着要求。根据教育部相关文件精神,容貌衣着要求如下:
(1)人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合;
(2)眼镜:拍摄时须摘下眼镜,以免镜片反光;
(3)配饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教医疗、文化需要时除外,但不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵;
(4)衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免图案、花纹,建议着正装(带领、带袖),禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服;
(5)发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发;
(6)化妆:不宜化妆。
三、其他说明
1.由于新生图像信息采集涉及新生入学资格审查工作,为确保新生入学资格审查工作顺利完成,请所有新生务必参加新生图像采集,不准请假。
2.请各院部负责教师提前安排好本院部新生图像采集顺序,并做好现场秩序维护,确保图像采集工作顺利进行。
附表:2024级新生图像信息采集安排情况一览表
教务处(荟萃学院)
2024年8月30日
2024级新生图像信息采集安排情况一览表
时间 | 分组 | 学院 | 人数 | 分组拍摄时间段 | 负责教师 |
9 月 2 日 8:00-12:00 | 1组 | 地球科学与技术学院 | 392 | 08:00-10:30 | 新生辅导员 |
文法学院 | 152 | 10:40-12:00 | |||
2组 | 经济管理学院 | 369 | 08:00-10:20 | ||
控制科学与工程学院 | 208 | 10:30-12:00 | |||
3组 | 机电工程学院 | 464 | 08:00-11:00 | ||
外国语学院 | 125 | 11:10-12:00 | |||
4组 | 化学化工学院 | 513 | 08:00-11:20 | ||
5组 | 储运与建筑工程学院 | 367 | 08:00-10:20 | ||
海洋与空间信息学院 | 289 | 10:30-12:00 | |||
9 月 2 日 13:00-16:00 | 1组 | 石油工程学院 | 417 | 13:00-16:00 | |
2组 | 新能源学院 | 436 | 13:00-16:00 | ||
3组 | 材料科学与工程学院 | 350 | 13:00-15:30 | ||
4组 | 青岛软件学院、计算科学与技术学院 | 396 | 13:00-16:00 | ||
5组 | 理学院(含理科实验班) | 384 | 13:00-15:30 |
备注:请各学院在指定时间段内,根据各专业学生时间自行安排图像采集顺序。