在校本科生在读证明、成绩单及英文翻译件办理流程及须知

发布者：单英晋作者：发布时间：2022-12-09浏览次数：19936

在校生在读证明以及成绩单现请通过教务系统可信电子证明或自助打印系统自助打印即可！

自助打印后，在读证明及成绩单即时生效，无需加盖其他公章！（注：成绩单需要翻译者，可直接将本成绩单提交至学校档案馆翻译之用）。

如有无法自助打印等特殊情况，请按照以下流程处理：

如果您是因为出国（境）原因办理在读证明者，请先阅读——中国石油大学（华东）在校学生办理护照（港澳台通行证）程序（点击左侧链接即可查看）。

一、办理时间：正常上班时间

二、办理地点：教务处学籍管理科（办公楼0910房间）

三、办理流程：

中、英文在读证明：自行根据附件中模板修改信息（模板中绿色部分为需要修改之处）并打印-》教务处学籍管理科盖章-》ok！

中、英文成绩单：到学院教学管理办公室开具原始成绩单-》教务处学籍管理科加盖公章-》学校档案馆翻译并出具正式的“出国中、英文成绩单”-》ok！

四、注意事项：
1．办理在读证明请携带本人学生证；若代为办理，请代办人携带本人学生证及委托人学生证；如因出境原因办理在读证明，还须携带有签章的《中国石油大学（华东）本科生办理护照（港澳台通行证）申请表》；

2．中、英文在读证明请按照附件中模板修改并确认信息无误后打印即可，学院及专业中英文对照可参照附件；中、英文在读证明可根据个人需要设置横版、竖版和页边距打印，以美观大方为主；
3．开具个人成绩单请先到所在学院教学办公室，加盖成绩审核专用章以及教学秘书私章后再到教务处加盖公章；
4．成绩单需审查合格后再复印，个人私自复印教务处不予以盖章；

5．英文成绩单请在盖完“三章”（即学院成绩审核专用章、教学秘书私章、教务处公章）后到学校档案馆办理翻译手续；

6．已毕业学生成绩单复印及翻译请直接到学校档案馆办理；
7．对弄虚作假者不予办理，并按有关规定追究有关人员责任。

学籍管理科：0532-86981303，青岛校区办公楼910房间

学校档案馆：0532-86983263，86981938 青岛校区图书馆楼624,628房间

附件：