在校本科生在读证明、成绩单及英文翻译件办理流程及须知

发布者：单英晋作者：发布时间：2022-12-09浏览次数：19764

在校生在读证明以及成绩单现请通过学校自助教学服务系统（南教一层西门处）进行自助打印即可！

自助打印后，在读证明及成绩单即可生效，无需加盖其他公章！（注：成绩单需要翻译者，可直接将本成绩单提交至学校档案馆翻译之用）。

如有无法自助打印等特殊情况，请按照以下流程处理！

如果您是因为出国（境）原因办理在读证明者，请先阅读——中国石油大学（华东）在校学生办理护照（港澳台通行证）程序（点击左侧链接即可查看）。

一、办理时间：正常上班时间

二、办理地点：教务处学籍管理科（办公楼0910房间）

三、办理流程：

中、英文在读证明：自行根据附件中模板修改信息（模板中绿色部分为需要修改之处）并打印-》教务处学籍管理科盖章-》ok！

中、英文成绩单：到学院教学管理办公室开具原始成绩单-》教务处学籍管理科加盖公章-》学校档案馆翻译并出具正式的“出国中、英文成绩单”-》ok！

四、注意事项：
1．办理在读证明请携带本人学生证；若代为办理，请代办人携带本人学生证及委托人学生证；如因出境原因办理在读证明，还须携带有签章的《中国石油大学（华东）本科生办理护照（港澳台通行证）申请表》；

2．中、英文在读证明请按照附件中模板修改并确认信息无误后打印即可，学院及专业中英文对照可参照附件；中、英文在读证明可根据个人需要设置横版、竖版和页边距打印，以美观大方为主；
3．开具个人成绩单请先到所在学院教学办公室，加盖成绩审核专用章以及教学秘书私章后再到教务处加盖公章；
4．成绩单需审查合格后再复印，个人私自复印教务处不予以盖章；

5．英文成绩单请在盖完“三章”（即学院成绩审核专用章、教学秘书私章、教务处公章）后到学校档案馆办理翻译手续；

6．已毕业学生成绩单复印及翻译请直接到学校档案馆办理；
7．对弄虚作假者不予办理，并按有关规定追究有关人员责任。

学籍管理科：0532-86981303，青岛校区办公楼910房间

学校档案馆：0532-86983263，86981938 青岛校区图书馆楼624,628房间

附件：