各学院（部）：
家庭经济困难学生认定工作是学校开展各项学生资助工作的基础和依据，是落实精准资助的重要保障。为切实掌握家庭经济困难学生的基本情况，保证国家和学校各项资助政策和措施真正落到实处，有效实现精准资助，学校决定组织开展2022年家庭经济困难学生认定工作，现将具体事宜通知如下：
一、认定对象
所有取得我校正式学籍，家庭经济困难且自愿申请认定的全日制本科生，纳入全国研究生招生计划的全日制研究生。
二、认定机构、认定标准、认定程序、监督与管理
按照《家庭经济困难学生认定办法》（以下简称《认定办法》，见附件1）执行。
三、特别注意
因研究生资助体系与本科生资助体系略有差异，故研究生困难认定工作，由各院部按照要求根据实际情况线下开展。以下内容如无特别说明，则均面向本科生。
四、学生申请
学生登录学生资助信息管理系统（网址：https://zizhuxt.upc.edu.cn/）如实填写信息后，下载打印表格。根据实际情况按照《认定办法》提交相应的支撑材料，向班级提出申请。
1.2021年已认定为困难或特殊困难的在校生，登录资助系统在线提交申请后，下载打印系统自动生成的《调查表（继续认定）》（一式两份）即可（不需提交支撑材料），但如果学生及家庭情况有显著变化者，仍需按照要求提交相应的支撑材料；
2.2021年未申请（含2022级新生）或已申请但被认定为不困难的在校生，登录资助系统在线提交申请后，下载打印系统自动生成的《调查表》（一式两份），并按照要求提交相应的支撑材料。
3.2022级新生可直接填写录取通知书内一并寄送的《学生资助政策简介》中缝页一式两份《调查表》。学生如选择填写纸质版《调查表》，入学报到后，请各学院部自行通知或组织学生完成资助系统内电子版信息的填写，并确保与纸质版《调查表》内信息完全一致。
四、班级评议
班级评议时需如实记录班级评议投票单和班级评议结果（见附件2），交所在院部留存备查。
五、认定工作安排
1.认定截止时间：资助系统内学生申请截止时间为2022年9月18日，线下截止时间由各学院部根据实际情况确定并告知学生。各学院部认定结果公示无异议后，请于2022年9月22日18:00前，按要求上报材料。
2.认定材料报送：各学院部认定工作结束后，请从资助系统内导出院部认定结果（不能更改顺序），打印纸质版一式一份，由院部党委副书记签字，学院盖章后报送至学生资助中心服务站（大活一楼东南角）。如学生因疫情等原因暂未返校，请在备注中注明，学生方便时，可先提交《调查表》等纸质版材料，待学生返校后补充本人签名即可。
同时，请将每位申请认定学生的《调查表》（一式两份，学院内认定意见完备、签章齐全）原件及相应支撑材料（一式一份）按照院部认定结果顺序排序后报送至学生资助中心服务站。学校认定工作结束后将留存一份《调查表》存档，其余材料返还学院，如有急需或有他用，请在报送前影印留存。
研究生请以学院为单位，另提交《家庭经济困难学生认定情况统计表-研究生用》（见附件3）,电子版发送至邮箱：jzxj2013@upc.edu.cn。
六、认定结果应用
学校审批确定认定名单后，会在资助系统内形成2022-2023学年家庭经济困难学生认定数据库。学校及各学院部在落实所有以家庭经济困难为主要评定条件的资助政策（如国家助学贷款、国家助学金、勤工助学、困难补助等）时都必须优先考虑库内学生。其他以家庭经济困难作为评定条件之一的资助政策（如国家励志奖学金、省政府励志奖学金、社会个人及企事业单位奖助学金等）也应根据实际情况优先满足库内优秀贫困学生。
七、认定工作注意事项
1.请各学院部认真研读《认定办法》，吃透文件精神，理解政策要求，严格认定规程，严审认定结果，真正做到精准认定。
2.从2019年开始，教育部发布《关于取消一批证明事项的通知》，清理取消了29项证明事项，其中“高校学生申请资助时需由家庭所在地乡、镇或街道民政部门对学生家庭经济情况予以证明的环节，改为申请人书面承诺。”。 即《调查表》上不需要盖章，改为个人承诺并签字。但是盖章可以省，诚信却不能丢。填报虚假信息的，一经发现，不仅会被取消认定和受助资格，留下个人诚信不良记录，还应承担相应责任。
3.各学院部在困难认定工作中要注意方式方法，不能让学生当众诉苦、互相比困，公示各类信息时不能涉及学生个人及家庭隐私，公示结束必须从网站上删除。
4.中央下发的脱贫家庭学生（原建档立卡家庭学生）、脱贫不稳定家庭学生（原建档立卡家庭学生）、边缘易致贫家庭学生、突发严重困难家庭学生（2022年新增类别）、城乡低保家庭学生、特困救助供养学生、孤儿、残疾等八类特困学生，如无特殊情况，原则上要全部予以认定。截至目前，我校未收到中央下发八类特困学生名单，一旦收到，学校将及时导入学校学生资助系统，请各院部届时自行查看，不再另行通知。各学院部要根据最新名单逐一落实此类学生的困难认定情况。对于拒绝申请认定的学生，要做好政策解释；对于虽申请但被认定为不困难的学生，要做好各级评议和查证教育工作，并逐一出具书面材料，写清原因、过程、结果，相关人员（如学生本人/班级评议小组成员、辅导员等）签字并注明日期后，单独报送至学生资助中心。
中央下发名单之外，各省、市或地方上认定的脱贫家庭学生（原建档立卡家庭学生）、脱贫不稳定家庭学生（原建档立卡家庭学生）、边缘易致贫家庭学生、城乡低保等特困学生，可提交相应支撑材料后参与认定，如情况属实，应及时予以认定。
5.受新冠肺炎疫情持续影响，加之暑假、开学期间全国多地发生自然灾害，学生或家庭突遭重大变故等，都给部分学生及家庭带来了巨大的经济压力，请各学院部及时关注此类情况，如情况属实，应及时予以认定。同时也要重点关注脱贫不脱政策地区的家庭经济困难学生，国家专项计划和高校专项计划招收的家庭经济困难学生等情况。
6.提交继续认定不等于必须维持原认定结果，继续认定与新申请认定的区别，仅在于如学生及家庭情况无显著变化，不需提交相关支撑材料，其余程序均一样，继续认定仍需向班级提交申请，通过班级评议后初步确定认定等级。
7.所有通过认定的学生个人及家庭经济情况要真实有据、认定理由充分、能得到广大同学认可，切忌盲目扩大认定范围。同时，各学院部应加大宣传，充分动员，向所有学生讲明评选、公示等相关政策和做法，坚决避免出现众所周知的家庭经济困难学生因怕“丢面子”、“嫌麻烦”没有申请认定的情况。
8.各学院部请务必向学生强调，《调查表》中所填写的家庭状况和经济困难原因必须按照要求提交相应现有支撑材料，并加大审核力度。对于《调查表》内选择某些特殊类型但不能提供相关支撑材料且在规定时间内无法补齐的，将不予认定为此类特殊类型学生。
9.转专业、降级、理科实验班、本研一体化班等特殊情况学生以2022年秋季学期入学后所在院部或年级开展认定，请相关学院或辅导员老师及时做好资助系统内学生学籍异动处理，并提前做好线下对接，避免出现班级民主评议或年级评议已完成，又有新同学转入，导致转入学院需再次进行班级或年级评议的情况出现。
如有其他不明事宜，可致电学生资助中心：86983247。
附件1：《中国石油大学（华东）家庭经济困难学生认定办法》（中石大东发〔2022〕62号）.pdf
附件2：家庭经济困难学生认定班级评议投票单+评议结果.docx
党委学生工作部（武装部）
2022年9月5日
