各教学院（部）：
为确保我校研究生毕业生档案及时、准确寄往各相关单位，现将2021年12月毕业研究生档案整理、寄送及后续工作的重要事项通知如下：
1、2021年12月毕业研究生中如有需寄送档案的，请向学院提出申请，并协助做好相关材料的提交工作；如因材料未到位等其他原因须继续留档的可随6月份毕业学生档案一起寄出，不再单独办理缓派。
2、各教学院（部）须指定一名辅导员或教职工作为毕业生档案整理寄送工作的负责人，整理有寄送档案需求学生的信息统计《2021年12月毕业研究生档案转寄统计表》（附件1），电子版于12月27日前发送至zhaohong@upc.edu.cn。
3、按照人事档案管理的有关规定，档案材料必须完整齐全才能转递。因此，根据《毕业研究生阶段入档材料清单及整理注意事项》（附件2）将每个毕业生的所有档案材料收集齐全，整理档案时一次性完成归档工作，避免因重复归档而造成档案整理、投递延误，进而影响毕业生就业或升学。
4、入党志愿书是重要的档案材料，请学院提前进行自查审核，到档案室整理档案时，务必将其一一归入毕业生档案。
5、请各教学院（部）在2022年1月7日前完成档案整理工作，请各院部于档案室开放时间（每周二周四上午）联系预约整理时间。
毕业寄出后三个月内，若用人单位未收到毕业生人事档案，请尽快与档案室联系。
党委学生工作部（武装部）
2021年12月23日
