各学院（部）：
获奖证书是学生努力学习、全面发展获得奖励资助的重要证明材料，需要严格管理。为进一步规范获奖证书的发放与使用，党委学生工作部（武装部）对2020-2021学年国家励志奖学金、山东省政府励志奖学金、学校奖学金、部分企事业奖助学金证书（含研究生）进行统一编码，并将每一类获奖证书各院部对应号码段告知各院部，各院部根据本单位实际情况自行将编码与获奖学生一一对应，做好存档备查。
一、证书发放时间
请各院部派人于2021年12月23日（8:10-12:10，14:10-18:10）到学生资助中心服务站（大活一楼东南角）领取获奖证书；
二、证书发放注意事项
1、各院部领取证书时，请当面清点，如有问题，当场解决；
2、证书内容由各院部统一填写，不得向获奖学生发放空白证书，证书落款日期统一填写“二〇二一年十二月”；
3、如有填写错误，请以院部为单位持错误证书至学生资助中心（校医院三楼学工部321房间）换领新证书，错误证书当场作废；
4、突出成绩奖学金只发放给评选时的上报学院，团队其他成员可自行扫描或复印使用；
5、双学位获奖学生的证书在双学位评选奖项所在学院领取；
6、证书领回后请各院部尽快落实发放到人，要做到发放有记录，领取有签收。获奖学生领到证书后请妥善保管，谨防遗失。
三、开展资助育人主题教育
获奖证书发放是奖助学金评选发放的最后一个环节，但绝不是资助育人工作的终点。考试周来临，本学期即将结束，请各院部抓住此次获奖证书发放的契机，激发学生争先创优的奋斗精神，深入开展诚信、励志、感恩教育，借鉴“学生资助宣传大使”聘任等活动，借助志愿汇等平台，积极开展学生资助志愿服务活动。
党委学生工作部（武装部）
2021年12月22日
