各院部:
为切实做好当前及寒假期间学生安全教育管理工作,有效预防各类安全事故发生,当前及寒假期间相关工作方案如下:
一、高度重视,落实安全责任制
一是要高度重视学生教育管理工作,切实增强政治意识和责任意识,牢固树立底线思维和红线意识,周密部署、消除隐患、做好预案;二是要把工作关口前移,管理职责细化,把具体任务落到实处;三是要落实学生安全责任人制度,明确责任、落实责任,把学生安全防范措施落到实处;四是要做好应急处置准备,认真落实假期值班和领导带班制度,确保所有值班人员坚守岗位,尽职尽责,24小时通讯畅通,确保学校指挥调度灵敏;五是要严格履行报告制度,遇到紧急、重要情况立即报告;六是要做好元旦期间疫情防控工作,为降低考试周期间疫情防控风险,元旦假期期间学生非必要不离校,各院部严格审批,学生工作队伍做好值班安排。七是要做好寒假期间学生教育管理工作,原则上学生不留校,因特殊情况留校的学生需向院部提出申请,获批后方可留校(研究生需征得导师同意后再向院部提出申请),所有学生未经批准不得提前返校。
二、加强教育,提升安全防范意识
一是要教育所有学生,严格按照疫情防控相关要求进行学习、生活及出行等,疫情防控通坚持每天下午3点清零,严格“日报告、零报告”要求;二是要以安全讲座、观看视频、年级大会等形式,对学生进行细致、全面的安全教育,提高安全防范意识;三是要有针对性地开展法制宣传教育,教育学生自觉遵纪守法;四是要教育学生注意宿舍安全,妥善保管好贵重物品,严禁使用大功率电器,严禁存放易燃易爆物品,确保假期离校前最后离开宿舍的同学切断宿舍电源,锁好门窗;五是要引导学生正确认识和使用网络,明辨是非,不造谣、不信谣、不传谣。六是要引导学生注意交通安全,以免发生意外安全事故。
三、突出重点,开展宿舍安全排查工作
一是要加强宿舍的安全排查工作,开展工作要认真、细致、全面、彻底、不留死角;二是要对排查出的安全隐患建立台账,立即制定整治措施,及时整改到位,坚决防止安全事故的发生。
四、重点关注,加强考风考纪教育
期末考试前,各院部要组织召开考风考纪主题班会。一是要持续关心、关注特殊群体学生情况,帮助学生及时解决生活、学习中的相关问题;二是教育学生合理利用时间,做好课程的复习、巩固和提高,积极做好各项备考工作;三是继续加强考风考纪和诚信教育,提醒学生考试作弊的红线不可触碰,要教育学生诚实守信,严格遵守考场纪律,切实做到诚信考试,公平竞争。
五、关爱学生,做好假期留校学生的管理和服务工作
一是要关心寒假留校学生的学习、生活和思想状况,准确掌握留校学生的数量、位置、活动情况等,对留校学生进行登记备案,管理上要严格按照学校疫情防控的相关要求进行,做到全覆盖,信息报送上要做到实时、准确,具体落实到人;二是要准确掌握寒假期间离校学生的情况、去向,自行做好假期离校学生的登记备案工作,留存在本单位,以备后查。
六、注重引导,督促全体学生合理规划假期并告知离校、返校注意事项
(一)离校及校内学生安排
2021年12月21日恢复实行出入校学生申请辅导员审批制,到返校稳定再做调整。
1.对寒假期间留校的本科生实行集中住宿,放假离校时间截止到1月14日,1月15日起对不集中住宿楼宇封闭管理,寒假期间中间4周(1月16日—2月12日)不审批返校,最后一周2月13日—2月19日审批返校。
2.研究生1月29日—2月9日期间不审批返校,其余时间因科研需要经导师批准、学院同意后,方可通过e站通申请审批返校。研究生导师要严格把关,并做好在校生的管理工作,非科研需要无特殊情况不留校。学生返校时严格按照疫情防控要求通过e站通提交相关材料,省外学生抵青后进行核酸检测并提交检测报告(具体根据申请返校时青岛市疫情防控要求开展)。
3.假期所有校内学生出入校严格按照疫情防控要求通过出入校系统申请审批,离开青岛市的学生严格执行请销假制度。
(二)返校安排
遵循“错区域、错层次、错时、错峰”的原则,周密安排2022年春季学期学生返校工作。学生返校前加强疫情动态监测,基于“疫情防控通”学生信息采集和日报系统,在开学前对所有学生进行全面排查并建立健康台账,精准掌握每一名学生返校前14天的可疑接触经历、旅居经历和身体健康状况,特别关注是否曾前往疫情防控中高风险地区、是否接触过疫情防控高危人员等,切实做好对“重点地区、重点人、重点节点、重点事”的防控工作。由学生通过E站通学生返校审批系统按照要求提出申请,院部初审把关,党委学生工作部(武装部)复核汇总,报学校疫情防控学生管理工作组批准。
(三)返校申请、审批及相关注意事项
1.省外学生:按照要求提交返校申请,获批后方可于2月16日—17日完成返校注册报到(严格按照返校时疫情防控要求落实返校工作)。
2.省内学生:提交返校申请,获批后方可于2月19日—20日完成返校注册报到。
3.视疫情防控情况,开学时中高风险区学生暂缓返校,待降为低风险区后再行返校。
4.假期期间,疫情重点地区的返校学生返青后24小时内到光谷软件园做2次核酸检测,省外低风险地区学生返青后做1次核酸检测,出结果后进校。(有关政策根据疫情防控形势按照青岛市要求会做及时调整,开学返校政策另行通知)
5.疫情重点地区外的其他低风险地区学生均可申请返校。各院部通知所有学生通过E站通申请返校,提交健康情况证明(健康通行码,返校前48小时内核酸检测阴性结果)和返程信息。学院审核时,还要对照“疫情防控通”中学生近14天行程轨迹和健康信息,作出最终学生返校许可。因特殊情况不能按时返校的学生必须履行请假手续,否则按学校有关规定进行处理。
6.引导学生做好返程计划,告知学生入校工作流程、体温监测位置和应急处置程序,提醒返程和报到注意事项。教育引导学生在返校途中做好自我防护,对于近距离和有条件的,建议家长自驾车送至学校。
7.返校学生入校时可以通过北门、南门或体育馆门口,测温正常、健康码为绿色者可以入校,送学生的私家车不能进校。统一返校时是否为省外学生统一做核酸检测届时将及时通知。
8.做好返校学生信息统计工作。
七、学生返校期间相关工作要求
1.学生返校期间,学生管理工作组全体成员要到一线指挥、统筹安排,各教学院(部)要协调好院内各方力量,成立学生工作专班,包括但不限于辅导员、班主任、专业系负责人以及学生党员干部和学生志愿者等,学生工作队伍和研究生导师要密切配合,做到精细分工、各负其职。
2.学生返校期间,启动入校体温检测制度。学生工作者全体出动,协助保卫部门统一调度和引导返校学生有序进入校园,提醒学生佩戴口罩、有序排队,相互间隔1米。学生凭“校园一卡通”刷通道机入校(一卡通丢失或损毁的,可刷身份证入校),并需接受体温检测,体温低于37.3℃方可入校,对体温超过37.3℃的,将其引领至返校入口临时留观点再确认;体温仍超过37.3℃的,应及时就诊并向学校报告。对于自驾车来校学生,要求轻装简行,校门口(或体育馆外场地)下车,自驾车不进校,陪同人员不进校。学生入校后,各学院要每日逐一比对核实进校人数。
3.学生返校期间,发现有未按时返校的学生,辅导员(班主任)要及时电话联系。如了解到有自测(自感)体温异常或不适,立即询问学生目前所在位置,安抚学生并告知应对措施,同时第一时间报告院系联络员,并逐级上报,根据不同情况,采取相应措施。如学生中发现有疑似新冠肺炎早期症状(如发热、乏力、咳嗽、胸闷等)和异常情况的,须让其第一时间戴好口罩,由专门人员送至学校按上级防控要求设置的隔离点进行健康观察,交由陪护人员远距离进行看护,第一时间通知监护人,立即按照学校应急处置办法启动应急预案,按防控要求及时准确上报,并配合做好排查、消毒等后续相关工作。
未返校学生通过e站通办理请假手续。各院部于2022年2月22日15:00前上报寒假未按时返校学生情况统计表(见附件1):报至党委学生工作部(武装部),电子版发送至邮箱:zxb@upc.edu.cn。
开学后,休学、保留学籍期满在学校规定的期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的,以及试读不合格的给予退学处理。
希望各院部高度重视、明确责任,狠抓落实,按照通知要求开展相关工作时,要提升法制意识,注重工作规范,建立工作台账,留有工作记录,并梳理存档,留用备查。
如因疫情防控原因,返校时间、返校要求等相关工作有所调整,将及时通知。
各院部填写好2022年元旦期间学生工作值班安排表(见附件2),于2021年12月28日17:00前发送至邮箱:zxb@upc.edu.cn,填写好寒假期间值班表(见附件3),于2022年1月5日,前发送至zxb@upc.edu.cn。
党委学生工作部(武装部)
2021年12月22日
附件1:2022年寒假假期未按时返校学生信息统计表.xlsx