校属各单位:
为进一步提升学校政务服务信息化水平，打通办事服务最后“一公里”，推动学校签章电子化应用，4月15日起在学校“e站通”平台上线首批电子签章应用服务。现将有关事宜通知如下：
一、启用范围
4月15日起，启用“中国石油大学（华东）”党委和行政电子印章，“中国石油大学（华东）法定代表人”电子公务方章和签名章。系统试运行完善后，有序推进各二级单位签章电子化应用。
二、使用方法
电子签章申请使用流程与实体签章保持一致。师生登录学校“e站通”平台搜索“电子签章”，上传待用印文件后提交申请，经归口管理部门审核通过后，系统自动加盖电子签章，申请者可以在线预览或下载加盖电子签章的文件。具体操作步骤参见《学校电子签章申请使用说明》（详见附件）。
三、工作要求
按照《中国石油大学（华东）印章使用管理暂行规定》（中石大东发〔2018〕7号）要求的使用范围和使用程序，审批电子签章。遵循“一事一报、逐级审批”的原则，严格执行“先审批后用印，谁审批谁负责”的要求，由归口管理部门主要负责人或被授权的签章审批人审批后，方可使用。各单位主要负责人是印章审批的第一责任人。
为进一步规范签章审批流程，明确各单位签章审批人，请各单位于4月11日前登录“e站通”，填写《签章审批人申报表》，经本单位主要负责人审核同意后，上报签章审批人信息。后续有变动的，可登录“e站通”上报。
四、其他事项
电子签章是指遵循《中华人民共和国电子签名法》，基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的签章。加盖电子签章的材料与加盖实体签章的材料具有同等法律效力。
其他未尽事宜，可以与相关部门联系。
电子签章技术服务：信息化建设处，联系人：王平，联系电话：86983709。
签章审批人业务：党委办公室、校长办公室，联系人：崔冬梅，联系电话：86981279。
附件：学校电子签章申请使用说明
党委办公室、校长办公室
信息化建设处
2024年4月8日
